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HR须知:人力成本的5项构成


1 人力成本的5项要素
人力成本是今天各个企业财务费用科目中的第一要素,特别是固定成本部分(是指固定工资、保险福利部分),无论公司经营业绩好坏,都必须要支付。因此,必须严格控制人力成本,通过组织结构设计、职位搭配、流程管理提高人员使用效率,同时还需要建立严密的职位编制、人力成本预算进行人力成本控制。

人力成本主要由以下5项构成:
要素名称
含义及构成
薪酬成本
工资和奖金
招聘成本
指招募、选拔、定岗过程中发生的支出,比如招聘广告费、人才仲介代理费、招聘会场费、招聘过程差旅费、招聘到的新员工安置费等。
培训成本
指岗前培训及定向、在岗培训、脱产培训的支出,首先是使得一个新员工达到胜任某个职位的技能并取得预期业绩而付出的成本,比如岗前培训的学费、材料费、咨询费、劳动时间损失费、生产率损失、学员的薪金。
保险福利成本
公司承担的保险费用、住房公积金、各种福利成本。
离职成本
离职低效成本(离职前工作效率较低)、遣散成本、离职后的补偿支出、空职成本、重新招聘取得开发成本和超额成本(高薪重聘成本)。


2 设计人力资源成本控制目标

不同的公司在不同阶段,薪酬占收入、毛利、费用比会有很大的差异,对于一个处于研发阶段的公司来说,薪酬成本是其最主要的成本之一,而对于一个已经成功运营、业绩稳定的公司来说,薪酬成本的比例则有了一定的规律性。

无论什么样的公司,您都必须要结合公司运营目标设计合理的人力资源成本控制目标。常用的人力资源成本控制目标都是以控制人力成本比例为主要方法,即要研究:

人力成本占收入比
人力成本占毛利比
人力成本占费用比

为此,您需要和公司的财务负责人一道对公司的历史数据进行分析,设计统计分析表,对历史3年或者5年的数据进行统计。统计比较的方法采取按照月度和年度两种方式进行。

对已经处于行业领地先地位的公司来说,薪酬成本控制指标除对本身历史数据的分析外,还需要对同行业竞争对手进行比较分析,研究同样的人力成本在不同公司的产出比。


实例:

某零售公司通过对过去5年历史数据的分析,发现人力成本与公司毛利额的比例最为相关,其中大型(发展到一定规模、业务稳定)、中型(快速发展中)、小型(起步期)公司的薪酬占比具有一定的规律性,由此制订出年度薪酬目标:

大型公司:人力成本占毛利比控制在25%以内
中型公司:人力成本占毛利比控制在28%以内
小型公司:人力成本占毛利比控制在33%以内

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